5 Sugerencias para llevar a cabo una Presentación Online eficaz

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Las presentaciones online o webinars, son actualmente actividades del día a día para los
profesionales de negocios. Esta nueva plataforma de comunicación viene con nuevas reglas.
Visión empresarial te da cinco sugerencias a tener en cuenta al planificar su próxima
presentación digital.
1. AGENDA: Prepare su agenda en una diapositiva de PowerPoint con antelación y cargarlo en
su reunión. El programa creará una referencia visual para usted y su audiencia. Es una buena
idea utilizar las herramientas de anotación para resaltar y marcar los elementos sobre la
marcha, además de fungir como una guía de trabajo.
2. INVITACIONES: Use la tecnología existente como correo electrónico o grupos en redes
sociales para enviar las invitaciones digitalmente. Estas invitaciones proporcionan un enlace y
los requerimientos de audio necesarios para asistir a la reunión. Las invitaciones permiten a
los asistentes agregar la reunión a su calendario, asegurando así que se unirán a tiempo.
3. ORADORES: Organice un cronograma para sus oradores y la transición de uno a otro
verbalmente, como una emisión de radio. Asigne a alguien para mantener la noción del
tiempo y facilite los breaks y tiempos a través de la herramienta de chat, temporizador, o
verbalmente, en función de lo que haya disponible.
4. COMUNICACIÓN: Utilice el audio y el chat para alentar la participación y propicie un clima
de cordialidad en que los asistentes se sientan cómodos de hacer acotaciones. Asegúrese de
que cada participante está conectado al audio y que pueda escuchar y ser escuchado.
5. TECNOLOGÍA: Use de las ventajas de la sala de reunión virtual para mejorar la experiencia
de la reunión. Por ejemplo: Al trabajar con archivos, compartir la aplicación para ver el
documento al mismo tiempo.
Si está haciendo referencia a sitios web, utilice la función de compartir Internet para ver el
sitio web en tiempo real.

 
 
Visión Empresarial

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